Прилагаются следующие документы
Заявление в свободной форме: нормы и требования, порядок составления и подачи, образец
- 9 Августа, 2019
- Руководства
- Александра Карташова
Рано или поздно в жизни каждого происходят события, когда необходимо задуматься об оформлении документов.
Во многих официальных процедурах инициирование процесса рассмотрения бумаг начинается на основе письменного заявления в ту или иную организацию.
В связи с этим правильное составление заявления в свободной форме является важным этапом, от грамотности которого зависит скорость прохождения дальнейших процедур.
Где используется этот формат заявлений?
Формат заявления является универсальным и широко используется во многих организациях, таких как банки, органы государственной власти, предприятия-работодатели и др.
Как правило, при работе с населением составляются рекомендации касательно того, как написать заявление в свободной форме.
Делается это для облегчения жизни как составителей, так и проверяющих правильность составления документа.Однако случаи бывают разными, и далеко не всегда образец имеется перед глазами. В связи с этим крайне актуально понимать, по каким принципам составляется заявление в произвольной форме. Знание основ поможет избежать досадных ошибок и существенно сократить время на разработку самого документа.
Структура документа
Заявление представляет собой документ, который в письменной форме сообщает о намерении заявителя осуществить свои права или защитить интересы.
Несмотря на то что в целом изложение ситуации в заявлении может быть довольно свободным, существуют некоторые структурные элементы, которые должны присутствовать обязательно: шапка, заголовок, основная часть, просительная часть, приложения, заключительная часть.
С чего начать оформление заявления?
Шапка документа располагается вверху справа. Представляет собой блок, содержащий информацию о получателе и составителе заявления в свободной форме: ФИО того, кому направлено обращение, должность этого сотрудника и наименование организации. Первый блок шапки отвечает на вопрос «Кому/чему?».
Этот же блок содержит информацию о заявителе, а именно: ФИО, должность или адрес и другие контакты для последующей связи в случае надобности. Второй блок шапки отвечает на вопрос «Кого/чего?».
Например:
“Иванову И. И.,
Генеральному директору ООО «Тайм»,
Петрова Петра Петровича,
главного специалиста отдела экологического анализа”.
Оформление заглавия
Заголовок документа. В нашем случае это слово «заявление». По строгим правилам оформления этот заголовок должен прописываться со строчной буквы, а в конце не должна стоять точка. Принято считать, что шапка и заголовок образуют одно предложение.
Требования к основной части
Далее излагается основная часть документа. Она посвящена описанию той ситуации, которая стала причиной для написания заявления в свободной форме. Не существует универсального ответа на вопрос о том, насколько большим должен быть этот раздел: основная часть может быть изложена одним предложением или на нескольких листах.
Например, достаточно большую основную часть содержит заявление о возврате товара продавцом, так как в этом случае нужно детально прописать ситуацию покупки, ее детали, обосновать недовольство качеством товара, привести ссылки на нормативно-правовые акты и другие документы (с указанием названия, номера, даты и уполномоченного органа).
Каким образом оформить просительную часть?
Следующим разделом в заявлении является так называемая просительная часть. Сама суть заявления состоит в том, что заявитель просит или требует выполнить определенные действия. В этом блоке нужно четко и понятно изложить необходимые для вас действия второй стороны.
Для стандартизации здесь часто применяют клишированные формулировки. Например, «В связи с изложенным выше прошу…» или «Таким образом, с учетом приведенных фактов требую…» и т. п.
Иногда для комплексного решения вопроса целесообразно представить просительную часть в виде списка или алгоритма действий.
Что прилагать к заявлению?
Приложения к заявлению в свободной форме обычно присутствуют в случае необходимости подтверждения какой-либо информации.
Важно четко и по пунктам изложить перечень тех документов, которые прилагаются к заявлению.
Обычно приложения прописываются по следующей структуре: название документа (лучше указать полное название во избежание разночтений), его вид (чаще всего копия или оригинал), а также количество страниц в документе.
Как грамотно завершить оформление заявления?
Заключительная часть заявления подтверждает согласие заявителя с изложенной информацией. Оно выражается в простановке даты составления бумаги, личной подписи и ее расшифровки (инициалы и фамилия).
Стилистические требования
Как уже отмечалось выше, в целом форма заявления довольно произвольная. Однако лучше придерживаться делового стиля в изложении, чтобы документ был максимально понятным.
- Краткость – сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. При этом оно не должно потерять в фактуре. Нужные ссылки должны обязательно быть упомянуты.
- Очень смешно и нелепо смотрятся ошибки в официальных документах. Перепроверьте грамматику, лексику и орфографию. Все же это деловая бумага, которая по возможности не должна содержать опечаток и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может служить причиной отклонения заявления по формальному признаку.
- Просторечиям, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, табулярной лексике, метафорам и гиперболам в заявлении не место. Литературный талант лучше приберечь для более творческих занятий.
- Документ в целом должен быть опрятно оформлен. Иногда его можно напечатать на принтере. В ряде случаев заявление обязательно пишется от руки. В любом случае документ не должен содержать исправлений, зачеркиваний, пятен, клякс и пр.
Примеры составления заявлений
После рассмотрения основных общих требований перейдем к реальным примерам составления заявлений в произвольной форме. Образец такого документа может выглядеть так:
“Генеральному директору ПАО «Магнит»
В. В. Петрову
менеджера продаж
М. А. Сидоровой
заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 1 по 13 августа продолжительностью 14 календарных дней.
15.07.2019 г. (подпись) /М. А. Сидорова/”
Заявление на прием в школу
Важным этапом для детей и их родителей является начало обучения в школе. Для того чтобы определить ребенка в образовательное учреждение, также требуется составить заявление в свободной форме.
В школу направляется документ на бумажном носителе, также можно воспользоваться электронной формой, если такая процедура предусмотрена в вашем городе или регионе.
Общее содержание документа можно представить следующим образом:
“Директору МБОУ СОШ № …
… района, г. ….
Ивановой А. А.
ФИО родителя,
проживающего по адресу:
заявление
Прошу Вас принять моего ребенка (ФИО ребенка, дата и место рождения), проживающего по адресу: …, прибывшего из (наименование дошкольного учреждения) в (номер) класс Вашей школы.
Согласен на размещение информации о ребенке (ФИО, фото- и видеоматериалы) на официальных интернет-каналах и порталах, в т. ч. на сайте школы.
Согласен на обработку персональных данных своих и ребенка.
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых даю свое согласие: бумажная, электронная и смешанная обработка персональных данных для решения вопросов по предоставлению муниципальных услуг. Согласие даю на срок обучения моего ребенка во вверенной Вам школе.
(подпись)
Даю свое согласие на преподавание в рамках предмета «Родной язык и литературное чтение на родном языке» и «Родной язык и родная литература» (русского / татарского / иврита)
СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ:
ОТЕЦ: (ФИО отца полностью, контактный телефон)
МАТЬ: (ФИО матери полностью, контактный телефон)
С Уставом, лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, локальными актами, образовательной программой, правами и обязанностями обучающихся ознакомлен.
(подпись)
Условия пребывания в школе:
- Соблюдение требований к внешнему виду (школьная форма).
- Соблюдение правил поведения учащихся.
С условиями пребывания в школе моего ребенка согласен.
(дата, подпись)”
Также будьте готовы приложить необходимые документы к заявлению в свободной форме. Образец в школе потребует наличия свидетельства о рождении ребенка или иного документа, подтверждающего родство (например, справка из органов опеки и попечительства), а также свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства.
Заявление в налоговые органы
Довольно часто необходимость написать заявление возникает в случае обращения в налоговые органы. Одной из распространенных причин составления свободной формы заявления в налоговую является ситуация получения налогового вычета. В этом случае текст заявления будет следующим:
“Начальнику Инспекции ФНС России № … от… проживающего(ей) по адресу: … ИНН: …
заявление о предоставлении имущественного налогового вычета
В соответствии с положениями пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 220 Налогового кодекса Российской Федерации прошу по доходам 201__ года предоставить мне имущественный налоговый вычет по суммам, затраченным на приобретение недвижимого имущества (покупка квартиры, комнаты, строительство жилого дома и т. п.), расположенного по адресу: … в размере … рублей.
Прилагаю следующие документы: …
(дата, подпись)”
В последние годы зачастую заявление на возврат в свободной форме составляется в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, доступ к которому открывается на основе получения индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). При использовании цифровых решений форма документа составляется автоматически, данные налогоплательщика вносит сама система, подписание проходит с использованием электронной цифровой подписи клиента сервиса.
Варианты подачи заявлений
Важно понимать, каким образом ваш документ поступит на обработку. От этого во многом зависит, как писать заявление в свободной форме. Наиболее часто встречающимися являются пять основных вариантов:
- прийти и написать обращение лично;
- подать документ в электронном виде с использованием различных систем, таких как портал Госуслуг, портал Налоговой службы и пр.;
- направить заявление в электронном виде по электронной почте;
- направить документ обычным письмом через почту или курьера;
- отправить документ заказным письмом с обязательной отметкой о получении адресатом.
Несмотря на разнообразие вариантов, чаще всего используется вариант, подразумевающий личное присутствие заявителя. Однако набирают популярность электронные форматы, так как в этом случае существенно экономится время за счет отсутствия необходимости посещения инстанции или почтового отделения.
Источник: https://fin-az.ru/477191a-zayavlenie-v-svobodnoy-forme-normyi-i-trebovaniya-poryadok-sostavleniya-i-podachi-obrazets
Об утверждении формы заявления о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения и формы документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения (с изменениями на 21 сентября 2005 года), Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2005 года №266
(с изменениями на 21 сентября 2005 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Правительства Российской Федерации от 21 сентября 2005 года N 578.
____________________________________________________________________
На основании статей 26 и 28 Жилищного кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерациипостановляет:
Утвердить прилагаемые:
форму заявления о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения;
форму документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.
Председатель ПравительстваРоссийской ФедерацииМ.Фрадков
Форма заявления о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения
УТВЕРЖДЕНАпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 28 апреля 2005 года N 266
| В | _____________________________________________(наименование органа местного самоуправления_____________________________________________муниципального образования) |
| от |
| (указывается наниматель, либо арендатор, либо собственник жилого помещения, либо собственники |
| жилого помещения, находящегося в общей собственности двух и более лиц, в случае, если ни один |
| из собственников либо иных лиц не уполномочен в установленном порядке представлять их интересы) |
| Примечание. Для физических лиц указываются: фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан), место жительства, номер телефона; для представителя физического лица указываются: фамилия, имя, отчество представителя, реквизиты доверенности, которая прилагается к заявлению.Для юридических лиц указываются: наименование, организационно-правовая форма, адрес места нахождения, номер телефона, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного представлять интересы юридического лица, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего эти правомочия и прилагаемого к заявлению. |
| Место нахождения жилого помещения: |
| (указывается полный адрес: субъект Российской Федерации, |
| муниципальное образование, поселение, улица, дом, корпус, строение, |
| квартира (комната), подъезд, этаж) |
| Собственник(и) жилого помещения: |
| Прошу разрешить |
| (переустройство, перепланировку, переустройство и перепланировку – нужное указать) |
| жилого помещения, занимаемого на основании |
| (права собственности, договора найма, |
| , |
| договора аренды – нужное указать) |
| согласно прилагаемому проекту (проектной документации) переустройства и (или) перепланировки жилого помещения. |
| Срок производства ремонтно-строительных работ с “___” __________ 200__ г. по “___” ____________ 200__ г. |
| Режим производства ремонтно-строительных работ с ________ по _____ часов в ________________ дни. |
| Обязуюсь:осуществить ремонтно-строительные работы в соответствии с проектом (проектной документацией);обеспечить свободный доступ к месту проведения ремонтно-строительных работ должностных лиц органа местного самоуправления муниципального образования либо уполномоченного им органа для проверки хода работ;осуществить работы в установленные сроки и с соблюдением согласованного режима проведения работ.Согласие на переустройство и (или) перепланировку получено от совместно проживающих совершеннолетних членов семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма от “___” ____________ _____ г. N _______ : |
| Nп/п | Фамилия, имя, отчество | Документ,удостоверяющийличность (серия,номер, кем икогда выдан) | Подпись* | Отметка онотариальномзаверенииподписей лиц |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| * Подписи ставятся в присутствии должностного лица, принимающего документы. В ином случае представляется оформленное в письменном виде согласие члена семьи, заверенное нотариально, с проставлением отметки об этом в графе 5. | ||
| К заявлению прилагаются следующие документы: | ||
| 1) | ||
| (указывается вид и реквизиты правоустанавливающего документа | ||
| на переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение (с отметкой: подлинник или | ||
| на _____ листах; | ||
| нотариально заверенная копия) | ||
| 2) проект (проектная документация) переустройства и (или) перепланировки жилого помещения на _____ листах;3) технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения на ____ листах;4) заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры о допустимости проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения (представляется в случаях, если такое жилое помещение или дом, в котором оно находится, является памятником архитектуры, истории или культуры) на _____ листах;5) документы, подтверждающие согласие временно отсутствующих членов семьи нанимателя на переустройство и (или) перепланировку жилого помещения, на ______ листах (при необходимости); | ||
| 6) иные документы: | ||
| (доверенности, выписки из уставов и др.) | ||
| Подписи лиц, подавших заявление*: | ||
| “___” __________ 200_ г. ___________________ _____________________________ | ||
| (дата) | (подпись заявителя) | (расшифровка подписи заявителя) |
| “___” __________ 200_ г. ___________________ ___________________________ | ||
| (дата) | (подпись заявителя) | (расшифровка подписи заявителя) |
| “___” __________ 200_ г. ___________________ ___________________________ | ||
| (дата) | (подпись заявителя) | (расшифровка подписи заявителя) |
| “___” __________ 200_ г. ___________________ ___________________________ | ||
| (дата) | (подпись заявителя) | (расшифровка подписи заявителя) |
| ________________* При пользовании жилым помещением на основании договора социального найма заявление подписывается нанимателем, указанным в договоре в качестве стороны, при пользовании жилым помещением на основании договора аренды – арендатором, при пользовании жилым помещением на праве собственности – собственником (собственниками). | |
| (следующие позиции заполняются должностным лицом, принявшим заявление) | |
| Документы представлены на приеме | “___” __________ 200__ г. |
| Входящий номер регистрации заявления | |
| Выдана расписка в получении документов | “___” __________ 200__ г. N ______________ |
| Расписку получил | “___” __________ 200__ г. |
| (подпись заявителя) | |
| (должность, Ф.И.О. должностного | |
| лица, принявшего заявление) | (подпись) |
Форма документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения
УТВЕРЖДЕНАпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 28 апреля 2005 года N 266
(в редакции постановления Правительства Российской Федерации
от 21 сентября 2005 года N 578 –
см. предыдущую редакцию)
| (Бланк органа,осуществляющего согласование) | ||
| В связи с обращением | ||
| (Ф.И.О. физического лица, наименование юридического лица – заявителя) | ||
| о намерении провести переустройство и (или) перепланировку жилых помещений | ||
| (ненужное зачеркнуть) | ||
| по адресу: | , | занимаемых (принадлежащих) |
| (ненужное зачеркнуть) | ||
| на основании: | ||
| (вид и реквизиты правоустанавливающего | ||
| , | ||
| документа на переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение) | ||
| по результатам рассмотрения представленных документов принято решение: | ||
| 1. Дать согласие на | ||
| (переустройство, перепланировку, переустройство и перепланировку – нужное указать) | ||
| жилых помещений в соответствии с представленным проектом (проектной документацией). | ||
| 2. Установить*: срок производства ремонтно-строительных работ с “__” ________ 200_ г. по “__” ________ 200_ г.; | ||
| режим производства ремонтно-строительных работ с ______ по ______ часов в ______________ дни. | ||
| ________________ | ||
| * Срок и режим производства ремонтно-строительных работ определяются в соответствии с заявлением. В случае если орган, осуществляющий согласование, изменяет указанные в заявлении срок и режим производства ремонтно-строительных работ, в решении излагаются мотивы принятия такого решения. | ||
| 3. Обязать заявителя осуществить переустройство и (или) перепланировку жилого помещения в соответствии с проектом (проектной документацией) и с соблюдением требований | ||
| (указываются реквизиты нормативного правового акта субъекта | ||
| Российской Федерации или акта органа местного самоуправления, регламентирующего порядок | ||
| проведения ремонтно-строительных работ по переустройству и (или) перепланировке жилых помещений) | ||
| 4. Установить, что приемочная комиссия осуществляет приемку выполненных ремонтно-строительных работ и подписание акта о завершении переустройства и (или) перепланировки жилого помещения в установленном порядке.5. Приемочной комиссии после подписания акта о завершении переустройства и (или) перепланировки жилого помещения направить подписанный акт в орган местного самоуправления. | ||
| 6. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на | ||
| (наименование структурного подразделения и (или) Ф.И.О. должностного лица органа, | ||
| осуществляющего согласование) | ||
| (подпись должностного лица | ||
| органа, осуществляющего | ||
| согласование) | ||
| М. П. | ||
| Получил: “___” __________ 200_ г. _______________________ | (заполняется в | |
| (подпись заявителя | случае | |
| или уполномоченного | получения | |
| лица заявителей) | решения | |
| лично) | ||
| Решение направлено в адрес заявителя(ей) “____” _________ 200__ г. | ||
| (заполняется в случае направления | ||
| решения по почте) | ||
| (подпись должностного лица, | ||
| направившего решение в | ||
| адрес заявителя(ей) |
Редакция документа с учетом изменений и дополненийподготовлена юридическим
бюро “КОДЕКС”
Источник: http://docs.cntd.ru/document/901932390
Какие документы требуется приложить к исковому заявлению на основании ст. 132 ГПК РФ
Angelo Giordano / Pixabay
Подача искового заявления в суд не обходится без того, чтобы к нему были приложены отдельные документы.
Исключение не составляют даже ситуации, когда характер иска или природа истца позволяют обойтись без уплаты пошлины, а само дело достаточно простое.
Тогда нужны документы, подтверждающие таковой статус истца, и их тоже необходимо приложить к исковому заявлению.
Во всех остальных случаях к иску должны быть приложены хотя бы платёжные документы, подтверждающие уплату государственной пошлины. Потребность в других зависит от предпосылок и природы дела. Перечень приложений приведён в ст. 132 ГПК РФ.
Более того, само заявление может быть составлено истцом в нескольких экземплярах, а к каждому из них необходимо приложить одинаковые копии документов. Такое требование возникает, если у иска несколько ответчиков.
Детальный перечень документов зависит от природы ситуации
Однако перечень документов, которые должны быть приложенными к исковому заявлению, определяется природой спора. Это подтверждает п. 7 ПП ВС РФ от 05-11-1998 г. № 15 и другие материалы высших судов. Истец может приложить не только оригиналы, но и копии, соответствующим образом заверенные, о чём говорится в ст. 71 ГПК РФ.
Отклонение от требований данной статьи ведёт к тому, что на основании ст. 136 ГПК РФисковое заявление оставляется без движения. Это означает, что иск находится в состоянии, когда допустимы изменения, доработки, после чего он может быть передан на рассмотрение суда.
Подход суда к прилагаемым документам не должен быть избыточным
В Апелляционном определении Мосгорсуда от 16-02-2016 г. по делу № 33-3405/2016 сказано о том, что оставляя иск без движения, суд усматривал несоответствие прилагаемых документов требованиям ст. ст.
131, 132 ГПК РФ, в силу того, что среди них нет доказательства досудебного обращения к ДГИ, выступающего в качестве ответчика, с требованием о внесении изменений в ориентир спорного земельного участка.
Однако иск о наследовании по закону участка, собственником которого являлся отец истца, составлен правильно и к нему приложены документы, доказывающие оправданность требований о признании права собственности на земельный участок в порядке наследования по закону.
Иные документы, необходимые для правильного разрешения спора, подлежат представлению сторонами в рамках ст. 150 ГПК РФ.
На основании этого СК пришла к выводу об отмене определения суда об оставлении искового заявления без движения как постановленного при неправильном применении норм процессуального права.Это говорит нам о том, что к судам вышестоящих инстанций иногда нужно обращаться даже до начала слушаний по делу.
Какие документы должны прилагаться к исковому заявлению
В общей сложности к заявлению прилагаются несколько типов документов.
- Подтверждающие уплату пошлины. К ним относятся банковские документы с пометками о том, что платежи перечислены. В качестве таковых принимаются платежные поручения или квитанции, если истец расплачивался наличкой. Даже в том случае, если он освобождается от уплаты пошлины в силу ст. 333.35, ст. 333.36 НК РФ, всё равно должен представить документы, подтверждающие этот факт.
Если истец подаёт документы не сам, а действует через представителя, то нужна доверенность или иной документ, который подтверждает полномочия представителя.
- В случае наличия федеральных законов, требующих соблюдения досудебного порядка, то документы, подтверждающие попытки урегулирования спора. Аналогичные документы нужны в случае, если федеральные законы требуют проведения мероприятий по примирению сторон.
- Документы, способные подтвердить обязательства на которых истец основывает свои требования. К примеру, договор займа и расписка заёмщика в получении им средств, какие-то локальные нормативные акты, платёжные документы и подобное.
- Расчёт оспариваемой или взыскиваемой денежной суммы. К примеру, если истец считает, что какая-то из оказывающих услуги ЖКХ компаний прислала ему счет на слишком большую сумму, то он должен узнать тарифы и провести расчёт сам или обратиться в экспертную организацию для проведения расчета в ней. Полученные документы подписываютс яи прикладываются к исковому заявлению.
- Документы, подтверждающие направление третьим лицам, участвующим в деле, копий иска и всех приложенных к нему документов.
Позиции высших судов
Требование прикладывать все эти документы к иску основаны на конституционном правиле о реализации судебной защиты на основе всестороннего и полного исследования доказательств, проверки фактов, имеющих отношение к сути спора. Такая позиция приведена в определении КС РФ от 19-06-2012 г. по делу № 1202-О.
Источник: https://zen.yandex.ru/media/rulaws/kakie-dokumenty-trebuetsia-prilojit-k-iskovomu-zaiavleniiu-na-osnovanii-st-132-gpk-rf-5f5b682ed7092473173cb39b
