Прилагаются следующие документы

Содержание

Заявление в свободной форме: нормы и требования, порядок составления и подачи, образец

Прилагаются следующие документы

  • 9 Августа, 2019
  • Руководства
  • Александра Карташова

Рано или поздно в жизни каждого происходят события, когда необходимо задуматься об оформлении документов.

Во многих официальных процедурах инициирование процесса рассмотрения бумаг начинается на основе письменного заявления в ту или иную организацию.

В связи с этим правильное составление заявления в свободной форме является важным этапом, от грамотности которого зависит скорость прохождения дальнейших процедур.

Где используется этот формат заявлений?

Формат заявления является универсальным и широко используется во многих организациях, таких как банки, органы государственной власти, предприятия-работодатели и др.

Как правило, при работе с населением составляются рекомендации касательно того, как написать заявление в свободной форме.

Делается это для облегчения жизни как составителей, так и проверяющих правильность составления документа.

Однако случаи бывают разными, и далеко не всегда образец имеется перед глазами. В связи с этим крайне актуально понимать, по каким принципам составляется заявление в произвольной форме. Знание основ поможет избежать досадных ошибок и существенно сократить время на разработку самого документа.

Структура документа

Заявление представляет собой документ, который в письменной форме сообщает о намерении заявителя осуществить свои права или защитить интересы.

Несмотря на то что в целом изложение ситуации в заявлении может быть довольно свободным, существуют некоторые структурные элементы, которые должны присутствовать обязательно: шапка, заголовок, основная часть, просительная часть, приложения, заключительная часть.

С чего начать оформление заявления?

Шапка документа располагается вверху справа. Представляет собой блок, содержащий информацию о получателе и составителе заявления в свободной форме: ФИО того, кому направлено обращение, должность этого сотрудника и наименование организации. Первый блок шапки отвечает на вопрос «Кому/чему?».

Этот же блок содержит информацию о заявителе, а именно: ФИО, должность или адрес и другие контакты для последующей связи в случае надобности. Второй блок шапки отвечает на вопрос «Кого/чего?».

Например:

“Иванову И. И.,

Генеральному директору ООО «Тайм»,

Петрова Петра Петровича,

главного специалиста отдела экологического анализа”.

Оформление заглавия

Заголовок документа. В нашем случае это слово «заявление». По строгим правилам оформления этот заголовок должен прописываться со строчной буквы, а в конце не должна стоять точка. Принято считать, что шапка и заголовок образуют одно предложение.

Требования к основной части

Далее излагается основная часть документа. Она посвящена описанию той ситуации, которая стала причиной для написания заявления в свободной форме. Не существует универсального ответа на вопрос о том, насколько большим должен быть этот раздел: основная часть может быть изложена одним предложением или на нескольких листах.

Например, достаточно большую основную часть содержит заявление о возврате товара продавцом, так как в этом случае нужно детально прописать ситуацию покупки, ее детали, обосновать недовольство качеством товара, привести ссылки на нормативно-правовые акты и другие документы (с указанием названия, номера, даты и уполномоченного органа).

Каким образом оформить просительную часть?

Следующим разделом в заявлении является так называемая просительная часть. Сама суть заявления состоит в том, что заявитель просит или требует выполнить определенные действия. В этом блоке нужно четко и понятно изложить необходимые для вас действия второй стороны.

Для стандартизации здесь часто применяют клишированные формулировки. Например, «В связи с изложенным выше прошу…» или «Таким образом, с учетом приведенных фактов требую…» и т. п.

Иногда для комплексного решения вопроса целесообразно представить просительную часть в виде списка или алгоритма действий.

Что прилагать к заявлению?

Приложения к заявлению в свободной форме обычно присутствуют в случае необходимости подтверждения какой-либо информации.

Важно четко и по пунктам изложить перечень тех документов, которые прилагаются к заявлению.

Обычно приложения прописываются по следующей структуре: название документа (лучше указать полное название во избежание разночтений), его вид (чаще всего копия или оригинал), а также количество страниц в документе.

Как грамотно завершить оформление заявления?

Заключительная часть заявления подтверждает согласие заявителя с изложенной информацией. Оно выражается в простановке даты составления бумаги, личной подписи и ее расшифровки (инициалы и фамилия).

Стилистические требования

Как уже отмечалось выше, в целом форма заявления довольно произвольная. Однако лучше придерживаться делового стиля в изложении, чтобы документ был максимально понятным.

  • Краткость – сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. При этом оно не должно потерять в фактуре. Нужные ссылки должны обязательно быть упомянуты.
  • Очень смешно и нелепо смотрятся ошибки в официальных документах. Перепроверьте грамматику, лексику и орфографию. Все же это деловая бумага, которая по возможности не должна содержать опечаток и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может служить причиной отклонения заявления по формальному признаку.
  • Просторечиям, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, табулярной лексике, метафорам и гиперболам в заявлении не место. Литературный талант лучше приберечь для более творческих занятий.
  • Документ в целом должен быть опрятно оформлен. Иногда его можно напечатать на принтере. В ряде случаев заявление обязательно пишется от руки. В любом случае документ не должен содержать исправлений, зачеркиваний, пятен, клякс и пр.

Примеры составления заявлений

После рассмотрения основных общих требований перейдем к реальным примерам составления заявлений в произвольной форме. Образец такого документа может выглядеть так:

“Генеральному директору ПАО «Магнит»

В. В. Петрову

менеджера продаж

М. А. Сидоровой

заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 1 по 13 августа продолжительностью 14 календарных дней.

15.07.2019 г. (подпись) /М. А. Сидорова/”

Заявление на прием в школу

Важным этапом для детей и их родителей является начало обучения в школе. Для того чтобы определить ребенка в образовательное учреждение, также требуется составить заявление в свободной форме.

В школу направляется документ на бумажном носителе, также можно воспользоваться электронной формой, если такая процедура предусмотрена в вашем городе или регионе.

Общее содержание документа можно представить следующим образом:

“Директору МБОУ СОШ № …

… района, г. ….

Ивановой А. А.

ФИО родителя,

проживающего по адресу:

заявление

Прошу Вас принять моего ребенка (ФИО ребенка, дата и место рождения), проживающего по адресу: …, прибывшего из (наименование дошкольного учреждения) в (номер) класс Вашей школы.

Согласен на размещение информации о ребенке (ФИО, фото- и видеоматериалы) на официальных интернет-каналах и порталах, в т. ч. на сайте школы.

Согласен на обработку персональных данных своих и ребенка.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых даю свое согласие: бумажная, электронная и смешанная обработка персональных данных для решения вопросов по предоставлению муниципальных услуг. Согласие даю на срок обучения моего ребенка во вверенной Вам школе.

(подпись)

Даю свое согласие на преподавание в рамках предмета «Родной язык и литературное чтение на родном языке» и «Родной язык и родная литература» (русского / татарского / иврита)

СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ:

ОТЕЦ: (ФИО отца полностью, контактный телефон)

МАТЬ: (ФИО матери полностью, контактный телефон)

С Уставом, лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, локальными актами, образовательной программой, правами и обязанностями обучающихся ознакомлен.

(подпись)

Условия пребывания в школе:

  1. Соблюдение требований к внешнему виду (школьная форма).
  2. Соблюдение правил поведения учащихся.

С условиями пребывания в школе моего ребенка согласен.

(дата, подпись)”

Также будьте готовы приложить необходимые документы к заявлению в свободной форме. Образец в школе потребует наличия свидетельства о рождении ребенка или иного документа, подтверждающего родство (например, справка из органов опеки и попечительства), а также свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства.

Заявление в налоговые органы

Довольно часто необходимость написать заявление возникает в случае обращения в налоговые органы. Одной из распространенных причин составления свободной формы заявления в налоговую является ситуация получения налогового вычета. В этом случае текст заявления будет следующим:

“Начальнику Инспекции ФНС России № … от… проживающего(ей) по адресу: … ИНН: …

заявление о предоставлении имущественного налогового вычета

В соответствии с положениями пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 220 Налогового кодекса Российской Федерации прошу по доходам 201__ года предоставить мне имущественный налоговый вычет по суммам, затраченным на приобретение недвижимого имущества (покупка квартиры, комнаты, строительство жилого дома и т. п.), расположенного по адресу: … в размере … рублей.

Прилагаю следующие документы: …

(дата, подпись)”

В последние годы зачастую заявление на возврат в свободной форме составляется в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, доступ к которому открывается на основе получения индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). При использовании цифровых решений форма документа составляется автоматически, данные налогоплательщика вносит сама система, подписание проходит с использованием электронной цифровой подписи клиента сервиса.

Варианты подачи заявлений

Важно понимать, каким образом ваш документ поступит на обработку. От этого во многом зависит, как писать заявление в свободной форме. Наиболее часто встречающимися являются пять основных вариантов:

  • прийти и написать обращение лично;
  • подать документ в электронном виде с использованием различных систем, таких как портал Госуслуг, портал Налоговой службы и пр.;
  • направить заявление в электронном виде по электронной почте;
  • направить документ обычным письмом через почту или курьера;
  • отправить документ заказным письмом с обязательной отметкой о получении адресатом.

Несмотря на разнообразие вариантов, чаще всего используется вариант, подразумевающий личное присутствие заявителя. Однако набирают популярность электронные форматы, так как в этом случае существенно экономится время за счет отсутствия необходимости посещения инстанции или почтового отделения.

Источник: https://fin-az.ru/477191a-zayavlenie-v-svobodnoy-forme-normyi-i-trebovaniya-poryadok-sostavleniya-i-podachi-obrazets

Об утверждении формы заявления о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения и формы документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения (с изменениями на 21 сентября 2005 года), Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2005 года №266

Прилагаются следующие документы

(с изменениями на 21 сентября 2005 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Правительства Российской Федерации от 21 сентября 2005 года N 578.
____________________________________________________________________

На основании статей 26 и 28 Жилищного кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерациипостановляет:
Утвердить прилагаемые:

форму заявления о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения;

форму документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

Председатель ПравительстваРоссийской ФедерацииМ.Фрадков

Форма заявления о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения

УТВЕРЖДЕНАпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 28 апреля 2005 года N 266

В_____________________________________________(наименование органа местного самоуправления_____________________________________________муниципального образования)
от
(указывается наниматель, либо арендатор, либо собственник жилого помещения, либо собственники
жилого помещения, находящегося в общей собственности двух и более лиц, в случае, если ни один
из собственников либо иных лиц не уполномочен в установленном порядке представлять их интересы)
Примечание. Для физических лиц указываются: фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан), место жительства, номер телефона; для представителя физического лица указываются: фамилия, имя, отчество представителя, реквизиты доверенности, которая прилагается к заявлению.Для юридических лиц указываются: наименование, организационно-правовая форма, адрес места нахождения, номер телефона, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного представлять интересы юридического лица, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего эти правомочия и прилагаемого к заявлению.
Место нахождения жилого помещения:
(указывается полный адрес: субъект Российской Федерации,
муниципальное образование, поселение, улица, дом, корпус, строение,
квартира (комната), подъезд, этаж)
Собственник(и) жилого помещения:
Прошу разрешить
(переустройство, перепланировку, переустройство и перепланировку – нужное указать)
жилого помещения, занимаемого на основании
(права собственности, договора найма,
,
договора аренды – нужное указать)
согласно прилагаемому проекту (проектной документации) переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.
Срок производства ремонтно-строительных работ с “___” __________ 200__ г. по “___” ____________ 200__ г.
Режим производства ремонтно-строительных работ с ________ по _____ часов в ________________ дни.
Обязуюсь:осуществить ремонтно-строительные работы в соответствии с проектом (проектной документацией);обеспечить свободный доступ к месту проведения ремонтно-строительных работ должностных лиц органа местного самоуправления муниципального образования либо уполномоченного им органа для проверки хода работ;осуществить работы в установленные сроки и с соблюдением согласованного режима проведения работ.Согласие на переустройство и (или) перепланировку получено от совместно проживающих совершеннолетних членов семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма от “___” ____________ _____ г. N _______ :
Nп/пФамилия, имя, отчествоДокумент,удостоверяющийличность (серия,номер, кем икогда выдан)Подпись*Отметка онотариальномзаверенииподписей лиц
12345
* Подписи ставятся в присутствии должностного лица, принимающего документы. В ином случае представляется оформленное в письменном виде согласие члена семьи, заверенное нотариально, с проставлением отметки об этом в графе 5.
К заявлению прилагаются следующие документы:
1)
(указывается вид и реквизиты правоустанавливающего документа
на переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение (с отметкой: подлинник или
на _____ листах;
нотариально заверенная копия)
2) проект (проектная документация) переустройства и (или) перепланировки жилого помещения на _____ листах;3) технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения на ____ листах;4) заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры о допустимости проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения (представляется в случаях, если такое жилое помещение или дом, в котором оно находится, является памятником архитектуры, истории или культуры) на _____ листах;5) документы, подтверждающие согласие временно отсутствующих членов семьи нанимателя на переустройство и (или) перепланировку жилого помещения, на ______ листах (при необходимости);
6) иные документы:
(доверенности, выписки из уставов и др.)
Подписи лиц, подавших заявление*:
“___” __________ 200_ г. ___________________ _____________________________
(дата)(подпись заявителя)(расшифровка подписи заявителя)
“___” __________ 200_ г. ___________________ ___________________________
(дата)(подпись заявителя)(расшифровка подписи заявителя)
“___” __________ 200_ г. ___________________ ___________________________
(дата)(подпись заявителя)(расшифровка подписи заявителя)
“___” __________ 200_ г. ___________________ ___________________________
(дата)(подпись заявителя)(расшифровка подписи заявителя)
________________* При пользовании жилым помещением на основании договора социального найма заявление подписывается нанимателем, указанным в договоре в качестве стороны, при пользовании жилым помещением на основании договора аренды – арендатором, при пользовании жилым помещением на праве собственности – собственником (собственниками).
(следующие позиции заполняются должностным лицом, принявшим заявление)
Документы представлены на приеме“___” __________ 200__ г.
Входящий номер регистрации заявления
Выдана расписка в получении документов“___” __________ 200__ г. N ______________
Расписку получил“___” __________ 200__ г.
(подпись заявителя)
(должность, Ф.И.О. должностного
лица, принявшего заявление)(подпись)

Форма документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения

УТВЕРЖДЕНАпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 28 апреля 2005 года N 266

(в редакции постановления Правительства Российской Федерации
от 21 сентября 2005 года N 578 –

см. предыдущую редакцию)

(Бланк органа,осуществляющего согласование)
В связи с обращением
(Ф.И.О. физического лица, наименование юридического лица – заявителя)
о намерении провести переустройство и (или) перепланировку жилых помещений
(ненужное зачеркнуть)
по адресу:,занимаемых (принадлежащих)
(ненужное зачеркнуть)
на основании:
(вид и реквизиты правоустанавливающего
,
документа на переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение)
по результатам рассмотрения представленных документов принято решение:
1. Дать согласие на
(переустройство, перепланировку, переустройство и перепланировку – нужное указать)
жилых помещений в соответствии с представленным проектом (проектной документацией).
2. Установить*: срок производства ремонтно-строительных работ с “__” ________ 200_ г. по “__” ________ 200_ г.;
режим производства ремонтно-строительных работ с ______ по ______ часов в ______________ дни.
________________
* Срок и режим производства ремонтно-строительных работ определяются в соответствии с заявлением. В случае если орган, осуществляющий согласование, изменяет указанные в заявлении срок и режим производства ремонтно-строительных работ, в решении излагаются мотивы принятия такого решения.
3. Обязать заявителя осуществить переустройство и (или) перепланировку жилого помещения в соответствии с проектом (проектной документацией) и с соблюдением требований
(указываются реквизиты нормативного правового акта субъекта
Российской Федерации или акта органа местного самоуправления, регламентирующего порядок
проведения ремонтно-строительных работ по переустройству и (или) перепланировке жилых помещений)
4. Установить, что приемочная комиссия осуществляет приемку выполненных ремонтно-строительных работ и подписание акта о завершении переустройства и (или) перепланировки жилого помещения в установленном порядке.5. Приемочной комиссии после подписания акта о завершении переустройства и (или) перепланировки жилого помещения направить подписанный акт в орган местного самоуправления.
6. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на
(наименование структурного подразделения и (или) Ф.И.О. должностного лица органа,
осуществляющего согласование)
(подпись должностного лица
органа, осуществляющего
согласование)
М. П.
Получил: “___” __________ 200_ г. _______________________(заполняется в
(подпись заявителяслучае
или уполномоченногополучения
лица заявителей)решения
лично)
Решение направлено в адрес заявителя(ей) “____” _________ 200__ г.
(заполняется в случае направления
решения по почте)
(подпись должностного лица,
направившего решение в
адрес заявителя(ей)

Редакция документа с учетом изменений и дополненийподготовлена юридическим

бюро “КОДЕКС”

Источник: http://docs.cntd.ru/document/901932390

Какие документы требуется приложить к исковому заявлению на основании ст. 132 ГПК РФ

Прилагаются следующие документы
Angelo Giordano / Pixabay

Подача искового заявления в суд не обходится без того, чтобы к нему были приложены отдельные документы.

Исключение не составляют даже ситуации, когда характер иска или природа истца позволяют обойтись без уплаты пошлины, а само дело достаточно простое.

Тогда нужны документы, подтверждающие таковой статус истца, и их тоже необходимо приложить к исковому заявлению.

Во всех остальных случаях к иску должны быть приложены хотя бы платёжные документы, подтверждающие уплату государственной пошлины. Потребность в других зависит от предпосылок и природы дела. Перечень приложений приведён в ст. 132 ГПК РФ.

Более того, само заявление может быть составлено истцом в нескольких экземплярах, а к каждому из них необходимо приложить одинаковые копии документов. Такое требование возникает, если у иска несколько ответчиков.

Детальный перечень документов зависит от природы ситуации

Однако перечень документов, которые должны быть приложенными к исковому заявлению, определяется природой спора. Это подтверждает п. 7 ПП ВС РФ от 05-11-1998 г. № 15 и другие материалы высших судов. Истец может приложить не только оригиналы, но и копии, соответствующим образом заверенные, о чём говорится в ст. 71 ГПК РФ.

Отклонение от требований данной статьи ведёт к тому, что на основании ст. 136 ГПК РФисковое заявление оставляется без движения. Это означает, что иск находится в состоянии, когда допустимы изменения, доработки, после чего он может быть передан на рассмотрение суда.

Подход суда к прилагаемым документам не должен быть избыточным

В Апелляционном определении Мосгорсуда от 16-02-2016 г. по делу № 33-3405/2016 сказано о том, что оставляя иск без движения, суд усматривал несоответствие прилагаемых документов требованиям ст. ст.

131, 132 ГПК РФ, в силу того, что среди них нет доказательства досудебного обращения к ДГИ, выступающего в качестве ответчика, с требованием о внесении изменений в ориентир спорного земельного участка.

Однако иск о наследовании по закону участка, собственником которого являлся отец истца, составлен правильно и к нему приложены документы, доказывающие оправданность требований о признании права собственности на земельный участок в порядке наследования по закону.

Иные документы, необходимые для правильного разрешения спора, подлежат представлению сторонами в рамках ст. 150 ГПК РФ.

На основании этого СК пришла к выводу об отмене определения суда об оставлении искового заявления без движения как постановленного при неправильном применении норм процессуального права.

Это говорит нам о том, что к судам вышестоящих инстанций иногда нужно обращаться даже до начала слушаний по делу.

Какие документы должны прилагаться к исковому заявлению

В общей сложности к заявлению прилагаются несколько типов документов.

  • Подтверждающие уплату пошлины. К ним относятся банковские документы с пометками о том, что платежи перечислены. В качестве таковых принимаются платежные поручения или квитанции, если истец расплачивался наличкой. Даже в том случае, если он освобождается от уплаты пошлины в силу ст. 333.35, ст. 333.36 НК РФ, всё равно должен представить документы, подтверждающие этот факт.

Если истец подаёт документы не сам, а действует через представителя, то нужна доверенность или иной документ, который подтверждает полномочия представителя.

  • В случае наличия федеральных законов, требующих соблюдения досудебного порядка, то документы, подтверждающие попытки урегулирования спора. Аналогичные документы нужны в случае, если федеральные законы требуют проведения мероприятий по примирению сторон.
  • Документы, способные подтвердить обязательства на которых истец основывает свои требования. К примеру, договор займа и расписка заёмщика в получении им средств, какие-то локальные нормативные акты, платёжные документы и подобное.
  • Расчёт оспариваемой или взыскиваемой денежной суммы. К примеру, если истец считает, что какая-то из оказывающих услуги ЖКХ компаний прислала ему счет на слишком большую сумму, то он должен узнать тарифы и провести расчёт сам или обратиться в экспертную организацию для проведения расчета в ней. Полученные документы подписываютс яи прикладываются к исковому заявлению.
  • Документы, подтверждающие направление третьим лицам, участвующим в деле, копий иска и всех приложенных к нему документов.

Позиции высших судов

Требование прикладывать все эти документы к иску основаны на конституционном правиле о реализации судебной защиты на основе всестороннего и полного исследования доказательств, проверки фактов, имеющих отношение к сути спора. Такая позиция приведена в определении КС РФ от 19-06-2012 г. по делу № 1202-О.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rulaws/kakie-dokumenty-trebuetsia-prilojit-k-iskovomu-zaiavleniiu-na-osnovanii-st-132-gpk-rf-5f5b682ed7092473173cb39b

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.