Прошу продлить срок исполнения поручения

Письмо о переносе сроков выполнения работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям

Прошу продлить срок исполнения поручения

         СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО  

Требуется составить письмо о переносе сроков выполнения работ (с новыми датами) и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на перенос сроков.

В этом случае, все необходимые действия для изменения сроков в ходе работ выполнены, согласие сторон (и новые даты) зафиксированы письменно. Важно.Своевременность.

Согласовательные письма должны быть сделаны сразу, как только наметилась необходимость в переносе сроков.

То есть даты на письмах должны предшествовать датам “старых” сроков выполнения работ.

Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.

НаправлениеДействия, содержаниеФормулировка
СобытиеПрописать событиеВ ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок, причем по объективным обстоятельствам
Дата событияПрописать дату (обязательно)Дата, когда возникла необходимость изменить сроки
Прогноз, если действия не согласованыПрописать то, что может произойти, если не согласоватьПросрочка сдачи результата работ (этапа работ), начисление пени и штрафных санкций
Что надо ПодрядчикуПрописать необходимые для Подрядчика действия или результатыТребуется согласовать новые даты, получить письменное согласие Заказчика на это (перенос сроков)
Время реагирования ЗаказчикаПлюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письмаПросим согласовать новые сроки выполнения работ до “___” _____ ____ г.
Просьбы к ЗаказчикуИли согласовать или назначить комиссию для согласованияСогласовать новые сроки или назначить представителей Заказчика, которые совместно с представителями Подрядчика, определят и согласуют, новые, промежуточные и окончательные сроков выполнения работ
ОбоснованиеПрописать обоснованиеПросрочка сдачи результата работ произошла по обоснованным причинам (требуется прописать по каким)

Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Уникальные решения Простота реализации Ожидаемый эффект

Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.

Письмо о переносе сроков. Шаблон.Общее инфо о письмах,правилах их составления и отправки.Перейти…Действия, если письма своевременно не отправлены,какие письма составлять в данном случае.Перейти…

Действительно очень часто возникают ситуации, когда все уже надолго просрочено, но и новые даты не согласованы.

Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование дат даже в формате “пост-фактум”, необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность переноса сроков и т.п.

Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.

Необходимое письмо не было сделано и не было оправленоЧто делать в данном случае,как все зафиксировать “пост-фактум”Надо перенести сроки началаработ на объектеКак убедить Заказчика,что сроки надо отодвигатьНеобходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта Как оформить увеличениеи получить полную оплатуНевозможно начинать работыиз-за помех разного родаЧто делать Подрядчику в этомслучае, как избежать санкций
Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач
МЫ ГОТОВЫ Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросыРАБОТАЕМ СО ВСЕМИРЕГИОНАМИ
РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат
   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 

ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ

РОСТ ДОХОДОВ Новые заказы РЕГУЛЯРНО Снизить затраты на деятельность компанииОптимизировать работу с минимальными затратами ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Делать заявки безошибочно и без отклоненийВыигрывать тендеры с МИНИМАЛЬНЫМ снижением ТРОЙНАЯ ВЫГОДА Набор УНИКАЛЬНЫХ преимуществ Обеспечить себя контрактами на год Уникальные алгоритмы работы с тендерами РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД Скачать руководство БЕСПЛАТНОВсе под рукой, от инструкций до шаблоновРаботать с Заказчиком выгодно и грамотно
Основа для получения оплаты и успешной работы – грамотные и своевременные действия Подрядчика.

Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы. Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.

  Требуется заменить один материал на другой  Надо оформить допработы по контракту  Надо увеличить объем работ   Надо увеличить сроки выполнения работ  Вместо оплаты – претензия по качеству  Отказ принимать скрытые работы  Допработы не согласованы с Заказчиком   Заказчик не является на объект  Заказчик вносит корректировки в ходе работ  Начислена пеня за просрочку  Заказчик отказывается платить вообще   Письменные претензии вместо оплаты
Образцы и шаблоны договоров. Рекомендации по их составлению и подписанию. Действия Подрядчика в ходе работ. Необходимые шаблоны, рекомендации. Своевременное оформление допработ. Что делать, если они не оформлены вовремя.
Сдача и приемка, КС-2, оплата работ. Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.На всех стадиях, от начала работ до оплаты.Действия Подрядчика в спорных ситуациях. Изменения в смету, замена материалов и т.п.. Грамотные и своевременные действия.

Источник: http://u-nika.com/pismo_o_perenose_srokov_vypolnenija_rabot_obrazec_algoritm_sostavlenija_rekomendacii_po_dejstvijam

Шаг 3. Исполнение поручения

Прошу продлить срок исполнения поручения

Обращенияграждан и организаций

Типовые маршруты модуля «Обращения граждан иорганизаций»

Шаг 3.Исполнение поручения

После старта задачиинициатором (см. шаг 1), после согласования продлениясрока (см. шаг 4) или после отправки поручения на доработку(см. шаг 6) исполнителю приходит задание навыполнение работ по поручению.

Примечание.Если попоручению несколько исполнителей, и выделен ответственныйисполнитель, то ответственный исполнитель получает задание,остальные исполнители получают уведомления. Если ответственныйисполнитель не выделен, то задания получают все исполнители попоручению. Ответственный исполнитель выделяется в карточкепоручения.

Исполнительпри получениитакого задания делает следующее:

1.     Открываетвложенное в задание поручение и знакомится с ним. Послеознакомления принимает решение: принять поручение в работу,переслать подчиненным, перенаправить в стороннюю организацию илизапросить продление срока.

2.     Если исполнительпринимает поручение в работу, то он делает следующее:

·        выполняет работыпо поручению. Например, выезжает на место или запрашивает документыиз сторонних организаций;

·        описываетвыполненные работы, например, непосредственно в тексте задания илив отдельном документе. Если описывает в отдельном документе, товкладывает его в задание; 

·        выполняетзадание с результатом «Исполнено».

3.     Еслиисполнитель решает переслать поручение дальше поподчиненности, то делает следующее:

·        создаетподчиненные поручения для новых исполнителей по кнопке Подчин. поручения или Из шаблона вкарточке поручения;

·        заполняеткарточки поручений;

·        выполняетзадание с результатом «На исполнение».

4.     Если необходимопродлить срок исполнения поручения, то исполнительделает следующее:

·        указывает втексте задания основание для продления сроков работ;

·        выполняетзадание с результатом «Запросить продление срока».

5.     Ели обращениенеобходимо передать на рассмотрение в стороннюю организацию, тоисполнитель делает следующее:

·        в карточкепоручения в области «Внешний исполнитель» указывает организацию иконтактное лицо организации, в которую нужно передатьобращение;

·        в табличнойчасти «Исполнители» указывает внутреннего исполнителя,ответственного за поручение;

·        создаетсопроводительное письмо, связывает письмо с карточкой поручения покнопке Эл. документы, письмо отправляет внешнемуисполнителю;

·        если поручениепоставлено на контроль, исполнитель ожидает ответ отвнешнего исполнителя, иначе сразу пишет отчет о выполнении своегопоручения и выполняет задание с результатом «Исполнено».

В результате создается одноиз следующих заданий:

Результат, скоторым выполнил задание адресат

Исполнительнового задания

Свойстванового задания

Исполнено

Контролер

(см. шаг6)

Тема

Контроль попоручению

Текст

Текст,написанный исполнителем

Регистратор

(см. шаг7)

Тема

Закрытьобращение

Текст

Текст,написанный исполнителем

Наисполнение

Исполнитель

(см. шаг3)

Тема

Исполнениепоручения

Текст

Текстпоручения

Запроситьпродление срока

Контролер

(см. шаг4)

Тема

Согласованиепродления срока по обращению

Текст

Текст,написанный исполнителем

Исполнителюпослевыполнения задания может прийти одно из следующихзаданий:

·        На доработкупоручения, в том случае, если контролер выдалзамечания (См. Шаг 3).

·        Контроль попоручению, в том случае если исполнитель выдавалпоручения, и указывал себя в качестве контролера попоручению (См. Шаг 6).

·        Исполнениепоручения, в том случае если исполнитель запрашивалпродление срока и ему вернулось задание с новым сроком, либо сотказом в продлении срока (См. Шаг 3).

См. также:

·        Назначение;

·        Ролиучастников;

·        Используемыеобъекты;

·        Схемаработы;

·        Шаг 1. Отправка поручения по обращению наисполнение;

·        Шаг 2. Оповещение контролера о постановке поручения наконтроль;

·        Шаг 4. Согласование продления сроков;

·        Шаг 5. Оповещение заявителя о сдвиге сроков решения пообращению;

·        Шаг 6. Контроль исполнения поручения;

·        Шаг 7. Оформление ответа Заявителю. Закрытиеобращения.

Источник: https://www.erpandcrm.ru/ru/directum_unitedhelp/extfile/directum/2954659_shag_3_ispolnenie_poruchenija.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.